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智慧档案馆概述

在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术包括物联网、大数据、云计算等对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的---；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，---档案存放环境安全。

简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和-信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。

智慧档案馆分类

1文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门km，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

2版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

智慧档案馆价值

从档案馆的建设范畴看，绿色档案馆建设包含的面，不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设，它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展，绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代，所遵循的是生态、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样，都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看，都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心，这里，社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。