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样品管理人员接收到样品后,检查样品的状况,填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况,对接收样品再加实验室编号,及时将样品转交分析人员,并说明是否留样。样品制备在透射电子显微分析技术中占有相当重要的位置。由透射电镜的工作原理可知,供透射电镜分析的样品必须对电子束是透明的,通常样品观察区域的厚度以控制在约100~200 nm为宜。现场采样人员将样品交样品管理人员,并在《样品交接记录》上双方签字确认。客户委托的样品,由综技室将样品交监测分析室管理人员并在《样品交接记录》上双方签字确认。
同时,作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异,买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。当样品被作为产品推广展示时,可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时,都会辅助文字或图形说明。样品作为商品的品质代表展示时,代表同类商品的普遍品质,包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。
分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件,对样品加以防护,以免样品的混淆、丢失及变质。对于---性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品,检毕后由样品管理人员统一收集,在保存有效期内,按样品的保存要求妥善保存,---则予以妥善处置。对增加的质控样,样品管理员进行室内密码、编制,按采样编号规定执行。
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