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档案数字化的含义
改进了运用办法
纸质档案数字化还能改进档案的运用办法。一份数字化加工后的“孤本”档案,能够通过核算机网络查询运用渠道,一同供给给一切需求它的人同享,“孤本”不再是束缚;档案数字化今后,将已敞开的档案上网,这样一切运用者就能够---上网运用档案信息资源,“时刻”不再是束缚;数字印象文件能够通过核算机局域网或许广域网进行异地传输,使异地调阅运用成为或许,扩大了档案的运用空间,让更多的人们来了解档案,运用档案,免去了运用者曩昔异地查档的奔走之苦,“空间”不再是束缚。
充实档案馆网站内容
绝大多数档案馆都建有自己的档案网站,---一些业务动态信息、编研效果和敞案信息资料,可是往往因为业务单一、人员紧张等许多原因,构成内容匮乏,更新少、更新慢等现象。现在通过将---的收藏档案信息化和数字化,再通过判定,分类、分期逐步---充实到档案馆网站,能够有用管理各档案馆网站遍及存在的---资源匮乏的通病,也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日,发挥应有的价值。
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房产档案数字化管理的流程
1.拍照、审核。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单,提交原档补充扫描申请:审核后数据信息上传到中转服
务器。
2、中转服务器。存有市、区互相传递的mis数据库和ftp图像数据。
3.市局接件拍照。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回
执及意见反馈单,录入的及注销信息系统会及时更新所在区的信息:从中转服务器接收区局传递的数据;提交原档补充扫描申请:实
物案卷转到缮证。
4.审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8.扫描)形成数字档案审核案卷。
5.结证。打印产权证及他项权证、审批书、盖
章;形成的资料转到发证科。
6.发证。收费发证;形成的资料一并转到挡案编目;传递数字档案给区局。
7.编目。对发证科转来的案卷,整理编目;把受理科申请(10.库房)送来的案卷整理编目:对区局录入提交的需要补充日描的原始案卷进行编目。
房地产档案信息化管理
指的就是借助于计算机和---的网络技术实现标书、设计合同、电子文档、营销合同等资料和文件的科学管理,基于计算机的网络环境之下,对房地产档案信息实现共享。即将房地产档案的管理效率进行提高,还实现了房地产档案管理信息化的深入发展,具有十分重要的作用。
实现房地产档案信息化管理的---性
一房地产档案保存的要求
房地产行政主管部门以相关---为依据进地产所有权的登记,在规范和确认的过程之中产生的各种载体和形式的历史记录就叫做房地产档案。房地产档案的保存具有长期性、性,在保存和管理方面都具有一定的特殊要求。过去传统的档案均为纸质,对保存环境有着严格的要求,每一年的保管经费投入较多,而且很容易出现火灾、虫蛀以及受潮等问题,因此,必须对档案信息资源进行科学的管理,信息化手段就是---的一个方法手段。
二房地产档案的管理特性
房地产档案管理具有动态性的特点,因此信息化管理能够---的满足这个特性。房地产管理时常发生性质以及所有权的变更,动态性较为明显,因此管理工作也应该实现动态化,采取信息化管理手段可以---时的更新信息,同时,房地产档案的利用具有高频性的特点,信息化管理可以方便人们的查阅需求,所以应该实现房地产档案的信息化管理。
三实现工作效率的提高
传统的档案管理仅凭工作人员手工整理,若是需要查阅也需要人为翻找,工作量较大,而
且既费时又费力,效率极低。
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