贵州项目档案数字化加工平台承诺守信「博阳大数科技」
一、档案拆分,
二、档案扫描,
三、档案去污,
四、索引著录,
五、综合质检,
六、复卷装订,
1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入,按照《档案著录规则》的要求,规范档案中的目录内容。
2.录入档案案卷的基本信息编号,题名,目录号等)。
3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入,要祥细的录入每一份文件的题名,时间,文号等。
4.建立档案目录数据库,录入时要先检查档案,看档案有没有破损的,查看档案的页码是否正确,同时根据客户的要求区分什么需要录入的,什么不需要录入。
5.录入时要依照档案原件录入,不得私自更改档案的原件,录入完成后要进行检查,核对录入项目是否完整,内容是否规范准确,对于不合格的数据要进行修改或是重录。
6.录入可以采用ocr识别,可提高录入的工作效率。
为了---加工后的数字档案长期可用可理解,数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如,纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据da/t31修订版的送审稿,扫描分辨率一般应不小于200dpi,如文字偏小、密集、清晰度较差时,建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用tiffg4格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用jpeg格式存储。存储格式压缩率的选择,应在---扫描的图像清晰可读的前提下,以尽量减小存储容量为准则。
1.将扫描仪连接到计算机,安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。
2.扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出扫描仪。
3.在扫描之前,我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。
目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张进行选择。
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