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贵州项目档案数字化加工平台承诺守信「博阳大数科技」

发布者:北京博阳大数科技有限公司  时间:2022-7-16 
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数字化加工流程

一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。

二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。

三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。

四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。

六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。



数字化加工录入的规则

1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入,按照《档案著录规则》的要求,规范档案中的目录内容。

2.录入档案案卷的基本信息编号,题名,目录号等)。

3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入,要祥细的录入每一份文件的题名,时间,文号等。

4.建立档案目录数据库,录入时要先检查档案,看档案有没有破损的,查看档案的页码是否正确,同时根据客户的要求区分什么需要录入的,什么不需要录入。

5.录入时要依照档案原件录入,不得私自更改档案的原件,录入完成后要进行检查,核对录入项目是否完整,内容是否规范准确,对于不合格的数据要进行修改或是重录。

6.录入可以采用ocr识别,可提高录入的工作效率。



数据化加工采用科学的技术指标

为了---加工后的数字档案长期可用可理解,数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如,纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据da/t31修订版的送审稿,扫描分辨率一般应不小于200dpi,如文字偏小、密集、清晰度较差时,建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用tiffg4格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用jpeg格式存储。存储格式压缩率的选择,应在---扫描的图像清晰可读的前提下,以尽量减小存储容量为准则。



数据化加工扫描操作

1.将扫描仪连接到计算机,安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

2.扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出扫描仪。

3.在扫描之前,我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张进行选择。颜色常常又和图像存储格式相关联,彩像通常以jpg格式存储,如果以tiff格式存储,占用空间比较大;扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数,通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。




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