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档案数字化加工流程细则

1目录数据准备

按照《档案著录规则》(da/t18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

2、拆除装订

在不去除装订物情况下，传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪，不需要拆装直接进行扫描就可以。

对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损---的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 ---扫描时不出现混乱现象。

破损---、无法直接进行扫描的档案，应---行技术修复，折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

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谈人事档案管理工作的重要性

人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。

人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段。市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，宜采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式充实与完善。

档案数字化的含义

加速推进数字档案馆建造

数字档案馆是21世纪档案馆的展开方向，是指将核算机技能、通讯技能以及与之相关的软件技能用于档案馆的信息搜集、管理、存储、检索和传输的信息管理体系。

相关于电子-，可称之为电子档案馆，相关于传统的实体档案馆，也可称之为虚拟档案馆。建造数字档案馆需求树立档案馆局域网，完结档案馆工作主动化，一同要完结与-网联通，还要在互联网上树立公共网站等网络及软硬件支撑。

可是中心的内容便是树立数据库并对档案逐一进行录入，它是数字档案馆建造的瓶径，因为其工作量十分浩大，因而赶快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的根底性工作和必经之路。

综上，跟着核算机网络的进一步展开，进而档案数字化越来越显着的表现出---性，咱们要充沛知道到档案管理数字化的含义，更多的考虑怎样加强数字化建造。可是，档案数字化工作是一个庞大的体系工程，在推进中咱们会遇到各种各样的困难和应战，面临许多问题，咱们---要不断探究和研讨新办法，剖析新局势，管理新问题，加速档案数字化的进程。

目前---人事档案数字化管理存在问题

从事档案信息化管理的过程中，---人事档案的利用---不够。目前---人事档案管理的工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，很多的文件资料仍然还是硬盘和光盘，现行的档案管理、分类方法、著录标准及有关规定还没能完全适应---人事档案数字化的要求。因此，在进行---人事档案数字化的开发过程中，难免会存在一些利用率低的现象和问题。而且，有些资源还没完全的开发出来，还有利用空间值得挖掘，这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。所以，在---信息的安全下，需要加强对---人事档案数字化的开---度和---，大程度上利用数字化管理，将---人事档案管理的数字化功能发挥到---大。

---人事档案管理工作中，采取纸质的管理方式繁琐且易出错，不利于档案管理人员提高工作效率。所以，采取---人事档案数字化管理技术目前看来势在必行，数字化管理作为一种现代化的管理手段，需要我们适应并不断完善，并在工作中去积极地努力学习，从而可以做到---地利用---的设备资源，提高应用水平和工作效率，进而建立一套完整的、现代化的数字化---人事档案信息管理系统。大力开展---人事档案数字化建设，也是对---人事档案和组织人事部门管档责任的双重体检”。我们一定要增强责任意识，---尽责、善作善成，“清淤治标，“防污°治本，推动形成不敢-、不能-、不想-的长效机制。切实提高---人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平，为从严治、从严管理------作出应有贡献。

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