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河南项目档案数字化加工公司来电垂询「博阳大数科技」

发布者:北京博阳大数科技有限公司  时间:2022-7-21 
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数字化加工的基本原则

1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2)符合---,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。



数字化加工的意义

1.数字化加工项目完成后,社会公众(开放档案)和单位的各级---、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。

2.库存档案实现数字化、电子化管理,既是各级档案管理部门贯彻科学---,又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要,也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后,不仅档案管理和利用手段实现了现代化,档案利用效率---提高的,档案发挥的作用---,还可以---提升单位形象,符合和企---各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。



数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立

按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求,规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。



数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>;装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。




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