工程档案整理中心需要遵循哪些原则呢?想必大家都不太了解,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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在进行归档文件工程档案整理中心应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,具体是怎样的呢,你知道嘛,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
在归档文件工程档案整理中心中,必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中,在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性,这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系,也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。
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归档文件工程档案整理中心应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理,这是《规则》修订提出的全新整理原则,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
在信息化条件下,工程档案整理中心必须统筹考虑纸质文件材料和电子文件的整理要求,避免因两类归档文件整理的基本原则、基本方法不同而带来的诸多问题解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理,即将-处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息和工作成果,使文书工作和归档文件的整理形成一个有序的整体,从而简化文件整理归档工作,提高工作效率。
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同传统立卷方法相比,工程档案整理中心按件整理文件材料都有哪些优势呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
工程档案整理中心按件整理文件材料适合文档一体化管理要求,即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来,尽量用电子文件管理的思路和方法去引导工程档案整理中心,进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求,应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如,在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象,就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法,既无谓增加整理步骤和工作量,又增加了检索层次,影响检索效率,是不可取的。
以上为大家讲解的就是关于工程档案整理中心按件整理文件材料同传统立卷方法相比优势的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来-咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
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