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试论档案管理数字化

现在人类对于时间的意识越来越强,---在进行决策的时候要求快速、准确;各部门开展考察工作的时候要求快速、及时;社会群众对于档案信息的利用范围也在扩大,档案是社会资源的重要组成部分,还有很多的信息资源和经济、文化发展紧密联系,社会对于档案信息的需求在不断的增长需要我们对其进行解决。

档案数字化管理是现代的一种新型管理模式,通过各种渠道来将档案资源进行转换.变成数字档案信息,用数字化的形式来进行保存,借助计算机和网络的便捷来进行传递和应用,建立一个庞大的档案信息库,提案的利用率达到资源共享的目的。现阶段,我国的信息化程度比较高,电子商务等新型的商务模式相应出现,这是我国档案事业发展的佳时代,档案数字化工作目前已经正式启动,在不断的深化当中。

数字化档案概述

自二十一世纪以来电子技术、网络技术、通信技术的发展就越来越快,---时代已经到来。档案数字化是计算机技术、数据库技术等新型技术的应用扩展。资源转化市档案管理的重要方面,在资料的管理当中需要将纸质的资料转换为网络的文档形式或者在资料整理的时候就以文档的形式进行板寸。档案数字化需要对其规范性进行统一使用标准的档案数字化标准来实现管理和应用;档案数字化需要以实际为立足点,通过组织来---工作的正常开展抓好文件的问题;档案数字化建设要以完善的系统为基础进行发展需要将目前的系统进行完善化档案数字化建设重点工作是数据库的建立和维护。

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企业档案管理工作流程：档案全生命周期管理会博通知识管理系统帐号6 人赞同了该文章一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管---签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管---签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门---档案员资料员根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，---归档文件材料完整

2、---档案员资料员根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，---档案员资料员对收集、积累的文件材料进行整理初步立卷

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、---档案员资料员按立卷要求立卷

谈人事档案管理工作的重要性

一些企业,尤其是---企业或股份制企业的---认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、-等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。

档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。然而档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的---素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手---后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企---对职工档案管理工作发展。

加强职工档案管理的对策以及方法

职工档案主要包括---材料毕业生登记表、等、工人录用材料包括招工、子女补充、工人转正定级等、入入团材料(包括入入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、-呈报审批表、-决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、----审批表、转业审批表、--审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。

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档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学---的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，---重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才-等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况-如下：

一、加强---，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的---，县档案局成立档案信息化建设---小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为-建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务。同时积极与---、县及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的---。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，---的---了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位---投入---，财力条件有限的单位，先添置部分设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了---的效果。

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