访客预约管理系统服务为先 北京天创科林

访客机的分类有哪些

访客机分为三类。

双屏访客机：主显示屏作为登记界面，副显示屏播放单位宣传视屏或注意事项。

分体式 ：一种为分体式访客机，此种访客机需要连接电脑，打印机等外设才可以使用。

单屏一体式：另一种为市场上较为主流的产品，访客一体机。此种访客机属于高度集成产品，不需要在连接外设就可以使用。占地面积相对于分体式访客机要小很多。

访客机的好处介绍

访客机可以实现对进出门人员还有车辆的管理，而且相当便捷。如果是安装在小区的门卫处，可以对小区内的业主进行发放家园卡，让业主们进行用卡进出门，如果设备安装了远距离识别对于小区内登记的车辆会有一张车辆卡，当进入识别卡片区段就可以读取信息打开门禁让车辆进入或者离开小区，而陌生车辆或者访客进入则需要出示有效---扫描登记，并现场进行拍照保存，在得到被访者的允许后，机器打印出一个访客凭条或者是发放临时ic卡/id卡，离开后刷凭条注销或者退还卡片进行注销，过程简单快捷。

访客管理系统的优势

1、全方面、迅速的信息内容纪录

访客全自动获得照片，轻轻松松管理方法频道栏目，而且基本信息不容易全自动载入电子计算机的真实有效和准确性。假如您不用手工制作建立各种文档，全自动键入数据信息键入工作流程，简易实用的设计方案系统软件，客户友善，职工能够轻轻松松把握。

2、为游人出示服务项目

合理进行全部申请注册，---访客的身份，详细和准确的拍攝，便于访客获得重视，迅速应用仅需10秒，访客申请注册，申请注册合理的件;

如何使用访客机进行来访确认？

很多的企业购买了访客机之后，竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能，今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中，如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节，也是大家比较重视的。

1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候，当时已经登记了电话号码的，访客机可以实现自动登记。

2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面，由接访人来审核通过，审核结果传输给前台或者门卫。

3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机微信里面或者钉钉里面，由受访人决定是否接受其访问，然后把审核结果传送至前台或者门卫。

通过以上方式的确认，来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核，---节省了来访统计的时间，更能实现访客的智能管理，---提升了工作效率。