产品类城建档案归档公司按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序,或按其产品系列、结构等排列。
建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列;设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收自制设备仪器的设计、制造、验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
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城建档案归档公司的流程顺序大家知道吗?下面就由缮文来跟大家讲解一下吧!
打印目录
1、序号,依次标注卷内文件排列顺序。
2、文件编号,填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
3、责任者,填写文件形成者或责任者。
4、文件题名,填写文件全称,文件没有题名的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。
5、日期,填写文件形成的时间——年、月、日。
6、页数,填写每份文件总页数。
7、备注,可根据实际填写需注明的情况。
8、在卷内目录的右上角打印档号。
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,欢迎您的咨询。
每卷---档案必须有详细的城建档案归档公司材料目录。目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写。具体要求
一按照类别排列顺序及档案材料目录格式,逐份逐项地进行填写;
二根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料,应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
三“材料形成时间”,一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料,采用原材料形成时间;
以上就是城建档案归档公司具体的整理方式,大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
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