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目前的信息化程度越来越高如何快速的对信息服务进行利用,减少工作中的失误让工作变得规范化、系统化、程序化让我们的工作目标能够快速实现降低工作成本,提升效益,这些是目前的档案管理部门所需要去思考的问题。档案信息过去是以纸质的形式来进行存储,使用和查阅都非常的不便浪费人力和无力。因此,需要使用数字化档案信息管理来实现的应用,满足社会快速发展的需求。

目前档案管理数字化建设存在的问题

我国的数字化档案管理发展的比较晚,数字化档案管理系统还不健全,处于发展初级阶段。因此,存在很多问题没有有效的---。科技的发展如此的快速,数字化档案管理体现的重要性已经得到大家的---,但是---对于数字化管理仍然有着太多的不足之处。因此,管理上要是摸索阶段.这样就缺乏一个系统的---.来以科学和规范的档案管理制度和模式来对数字化档案管理系统进行管理第二没有完善的保障。数字化档案管理体系是以大量的档案管理人才和数字化档案管理人才组成的,目前的数字化档案管理工作中人才比较缺乏。因此人才的总量和结构存在一定的不合理。

因此,高层次、高技术的人才缺口比较大,而数字化档案管理工作还不完善,没有足够的培养人才的能力,导致了发展缓慢。而且硬件跟不上时代,软件落后,兼容性差;第三---性低。网络是数字化档案利用的重要渠道,其安全性存在不足就容易导致信息的丢失,对于信息的应用是非常大的损失。

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档案管理工作的具体任务是：

---档案的损坏

要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在范围内。

维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个---斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成---上的不安全。

档案管理工作的基本要求

1以防为主、---结合

2加强重点，照顾一般

什么是档案数字化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵ccd技术、0cr技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

内容:

档案数字化管理:

数字化---人事档案管理系统是对传统---人事档案管理工作的一次---，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现---档案的网上浏览和远程查借阅功能。

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