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什么是高清视频会议系统？

高清视频会议系统，顾名思义，是指两个以上不同地点的个人或群体通过传输线路和多媒体设备交换语音、视频、文档资料，实现实时、交互式交流以实现会议目的的系统设备与电话不同，它不仅可以和对方交流，还可以看到对方的表情和动作，所以可以像在同一个房间里一样和各个地方的人交流，这样，远处的人就不用走很长的路在现场了，有助于提高办公室的效率。

使用视频会议系统时需要避免的情况

1、避免在会议室光线强度不足下使用

视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。

2、互动时避免回音控制功能混乱

视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。

3、避免管理不清导致视频功能受阻

视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。