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档案管理数字化管理的意义

档案数字化是信息时代的必然产物，档案数字化管理较之传统的实体档案管理，有着的-性和时效性，它将分散于不同载体、不同地方的档案信息以-字化的形式存储，以网络化的方式连接，实现了档案信息资源的及时利用与共享。

档案数字化建设可以提供大量及时的信息

档案中包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证，是真实、-、具说服力的历史记录，同时也是-资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。

当今社会，机构负责人根据档案做出重大决策需要迅速、准确，各职能部门工作查考要求快速、及时，社会广大公众对档案信息需要量正不断增加，人们已越来越多地关注档案信息获取的时效性和便捷性。而数字化档案相比传统档案载体来说，既方便获取，又不会对档案原件造成损坏。

因此，档案部门只有尽快改变传统的管理、检索和提供利用方式，不断加快档案数字化建设，才能及时、准确地为社会各界提供利用，进一步实现档案信息资源的社会共享。

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传统档案管理对策及建议

1、建立健全档案管理制度，建立健全管理员职责、-、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，-档案管理制度化、规范化。

2、加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。

3、建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管割据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。

4、实现档案数字化。在信息化飞速发展的时代，档案数字化应该是当前档案管理面临的一个发展机遇，也是今后档案管理必经的阶段。档案数字化可以提案信息共享度，提案信息利用率。

总之，传统档案管理存在诸多问题，必须向数字化管理转型，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享。

-档案数字化

“-人事档案数子化”上作是对传统十部人事档条l作模式的-。可以迪过十部人事档案管理软件实现对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查惜阅等日常工作的数字化管理，使-档案日常管理工作实现无纸化办公，通过-内部局域网或内网，-实现对数字档案网上浏览和远程查借阅功能，并且能与-内现有其他计算机软件结合运用，解决了软件应用的重复维护问题。

一、-档案数字化工作概述

通过-人事档案数字化系统进行档案管理和使用，设定管理者和用户名权限进行密码登录查询，就可以“足不出户”地获取到需要的-人事档案信息。不仅使工作效率大大提高，而且有效减少了档案资料的丢失以及擅自复印、改动的现象，使纸质档案得到了较好的保护。档案管理员日常手工账簿式检索工具及各种登记本正被计算机取代，通过计算机软件自动生成并随时打印输出。实现-人事档案数字化，提升了-档案工作的水平和，从而-了-档案以及相关资料在-人事工作中的充分利用。

二、-档案数字化的优势

一是-档案数字化解决了软件技术日新月异与档案的传统守旧一成不变的工作模式的矛盾。通过灵活、的定制功能，可以在不用修改系统源代码的基础上满足不同地域-门不同时期的需要。

二是-人事档案数字化易于快速部署的特性-了应用低成本、高、率。能提供快捷的配置与集成服务，使得档案管理人员从繁琐的工作程序中解放出来，能节省大量人力物力。

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