江西档案数字化处理平台服务周到 北京博阳大数有限公司
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和-办公系统连通,用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现真正的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
1.档案---,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。
2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。
3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并---图像的清晰度与完整性。
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2属性数据采集后要进行严格检查包括数据和档案文件本身。
(3数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作,同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组,制定并按照严格的录入、校对的工作规程,采用流水线方式的工作模式进行。
(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与oa 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,---档案信息的齐全、完整、准确,从而实现真正---的文档一体化。
(2建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。
(3提供---的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。
(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。
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