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广东工程档案数字化加工解决方案- 北京博阳大数公司

发布者:北京博阳大数科技有限公司  时间:2022-9-4 
企业视频展播,请---播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司










数据化加工功能

1.资源采集功能。用以支持对各种排版文件的收集,对收集整理的排版资源文件进行完整性检查,并支持规范图书出版信息。

2.资源标识与管理功能。可以嵌入标识符编码如mpr编码等,实现资源标识,并基于标识符编码生成产品---,实现资源可控。

3.结构化加工功能。需要支持元数据标引,支持目录结构加工,支持章节信息加工,支持标引标注结果输出xml、word等格式结果。

4.纸书数字化加工功能。支持自动化页面扫描,支持自动纠偏和ocr,输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。



数字化加工流程中需要我们注意什么?

1档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就像房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。

2档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描。

3档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面---档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

4在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止不按规定的人员钻空子。



数据化加工影像处理

1、采用软件及人工结合方法,对影像优化处理,使影像效果达到或超过实体效果;

2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理;

3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;

4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,---扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

还原卷

1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;

2、注意还原档案归类和归还,保持档案加工室的整洁。



数据化加工档案著录

如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员,如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错,如主题内容文号等,以纸质档案信息为准,并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时,要检查案卷的完整性,是否有缺页漏页错编现象。




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