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档案数字化的意义

档案信息资源是、、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地地展现出来。因此，我们要按照有关规定干方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。作为管理和拥有档案信息资源的档案局，要-地适应形势发展的要求，要着眼未来，运用数字化、信息化技术，对档案进行数字化建设，-地为四个现代化服务。

案数字化的含义

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等-把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。

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档案数字化的含义

一进步了工作功率

档案是一种-的信息资源，它记载着社会展开各前史时期展开的全进程，-着-的、许多的各方面的常识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载-的、许多的档案信息资源的话，其档案的数量、、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案收拾好、保管好、充沛运用、发挥价值，详细从事档案收藏工作的就有-承当许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，运用核算机等现代化手法来管理档案，能够收到-的效果，然后使档案管理人员从深重的膂力性工作中摆脱出来，会集时刻和精力致力于档案与信息资源的开发和运用工作，增强了工作功率，进步了工作。

二有用维护了原纸质档案

咱们现存的-文献和档案记载着各地灿烂的文明与悠长的前史，有-加以妥善保管，并要想方设法延伸其保存期限。曩昔的材质和现行的纸质资料，都难以到达这一意图，档案数字化能有用地维护档案原件。通过数字化管理制造数字化副本代替原件运用，把原件妥善地保存起来，便能够有用地延伸原件的保存时刻；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供准-存，以防因长时刻翻阅构成笔迹含糊或破损，乃至是在出现天灾-的状况下遭致毁灭性的损坏，到达了维护效果，然后从-上做到了维护原件、运用原件，发挥-文献和档案的价值。

档案分类整理：按照档案情况，年度、类别、长短期等进行分类整理，将部门编制不统一的进行统一分类，以便数字化后方便查找与管理。档案交接：分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工方的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。标引著录：标引著录是为了方便查阅与管理，对文字录入的准确性要求较高，实际项目-会按照统一的标准制作相应的《文字录入工作说明书》，供录入员和校对人员参考。档案拆分：档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。再一次编制所需扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以-档案还原时能够清楚区别和核实页数，档案拆分时要严格按照要求对不需扫描的页面进行标注。档案的扫描：原件的扫描与存储格式完全按照档案管理的统一标准要求扫描。扫描使用金档科技自主研发的图像扫描处理软件，扫描人员可根据原稿，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如-页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度，-在扫描图像清晰的情况下，使原件完好无损。图像处理：采用自动化处理和人工处理相结合的方式，-图像的。通过校对系统对图像进行校对，-图像顺序正确、去斑点、污渍、黑边、偏斜处理、校验。在校对时发现不合格图像及时返回-工序进行改正。

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-人事档案数字化建设重要意义

提高-人事档案管理安全性。通过-人事档案数字化形成的电子档案，可以对其进行加密保存，有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本，在出现天灾-等不可抗力时不至于遭到毁灭性破坏，提高-人事档案管理安全性。

提高-人事档-性。在-人事档案数字化形成电子档案的过程中，通过计算机软件或人工方法按《-人事档案数字化技术规范》--gb/t 33870-2017要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理，使其达到-的辨识效果，提高-人事档-性。

数字化管理人员培养的关键作用

在做好-人事档案数字化工作的同时，必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理，涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识，是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的，应加强这方面-的培养，对上述技术知识进行完整的培训，才能真正提升-人事档案管理水平。

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