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建设智慧档案馆有助于更科学的管理档案、更的开发档案信息、更的提升业务效能以及更有效的维护档案安全。进入大数据时代，智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。
智慧档案馆是什么？就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术包括物联网、大数据、云计算等对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的---；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，---档案存放环境安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和---信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
除却档案资源开发与管理，智慧档案馆在档案存放安全方面也十分注重，档案存放设备采用的智能密集架中装置有温湿度检测模块，当温度或湿度超过设置的既定值，智能密集架将启动报警。密集架中还可设置自动通风，使档案材料始终处于适宜的温湿度环境中。此外除了存放设备，整个档案馆通过配置温度、湿度、空气等传感设备，采集档案库房的环境，通过配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，来---整个环境的舒适。配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，为档案文献构建一道安全的保护屏障。
高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能,综合运用---的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化,大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。但是正如刘越男所说,智慧档案馆评价主体是老百姓,智慧档案馆强调以人为本,因此可以说高校智慧档案馆的价值是为高校用户提供智慧化的服务。
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