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大宗物资管理系统的具备以下功能：系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅码单【自动产生电子磅单】。系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到大稳定值，如未达到大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。
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大宗物料管理系统报价可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过-数量，从而解决超提单发货问题。可以处理提货单剩余重量小于发货数量时，系统允许从其它提货单补足剩余数量，系统还提供车次控制。错误修改采用红单冲销方式，能够-整个修改过程。 能够处理超电子衡称量额定值计量问题。能够根据磅单、化验单和采购合同自动计算，形成材料结算单。提供根据磅码单自动生成采购入库单、销售出库单转入库存系统中。系统采用大型网络数据库，提供多种数据集中存放，从而使企业整个司磅数据，信息共享。
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