文书会计档案整理公司都有哪些具体的方法,你了解吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件包括会议记录,讲话稿,电话记录、出版物原稿附原本,各种统计表、照片、录音带等文件材料。按文件所形成的年度归档,不同的年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。
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会计档案整理公司文件一般都会很多,那么它也是讲究方法的,它的装订顺序你了解吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
会计档案整理公司文件装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉,其次必须对它们进行排序。顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,-文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在后;但如果已粘贴牢固的可放在前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而-地保护正本的原始面貌。再次应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。
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会计档案整理公司工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
1会议文件,包括本-召开各种会议文件材料,包括-()会议、行政-办公会、全局性-、会议以及外出参加针对本-主管业务的会议,-外出开会带回的会议文件材料。
2本-拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单,本单位制定的规章制度、以及下级-报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
3合同、协议、出版物原稿附原本
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