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房产档案数字化管理

房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影橡形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部

工作计算机管理

一、房产档案数字化管理的内容

1，标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标

准、规范，并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于---计算机管理的房产档案信息和

网络运行的安全,畅通，具有重要的意义。

2．基础设施建设。主要指房产档案---络系统和档案数字化设备。它是档案传揄、交换和资源共享的基础条件，只有建设---的房产

档案---络,才能充分发挥房产档案信息化的整体效益

3．应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它关系到信息建设的速度与，集中体现了房产档

案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。

4．档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化

房产档案全文及专门数据建设。

5、人才-。房产档案数字化管理，不仅需要档案人才、计算机人才，更需要既懂档案业务，又熟恐信息技术的复合型人

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档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学---的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，---重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才-等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况-如下：

一、加强---，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的---，县档案局成立档案信息化建设---小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为-建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务。同时积极与---、县及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的---。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，---的---了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位---投入---，财力条件有限的单位，先添置部分设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了---的效果。

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分步实施，档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作，也是数字化档案馆室建设的---条件。我们优先---服务重点，为了使老百姓能及时享受到和---的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录数字化录入。截止xxxx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，---方便了我县---的查找利用，也为我馆档案信息库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止xxxx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向---等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了---的效果。

加快步伐，推进档案---站及---息查阅场所建设

xxxx年，我县不断完善档案---站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案---站分别整合了---息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案---将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，---地为各级---和---服务，为社会各界服务，为广大---服务。

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