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1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有---如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。
2、在发布会的中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的。这时，一般可以采取主题加副题的方式。
副产品发布会策划的时间选择因为多数平面媒体刊出的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间---在1小时左右，这样可以相对---发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。
部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与---在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请---进行体验式的发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重---发布，也会邀请---出席。但应把发布的内容安排在初的阶段，至少------的采访工作可以比较早的结束，---媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的---事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅---任务，会冲淡企业发布会的传播效果。
从活动规模来考虑场地：
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如：1-50人适合在酒店、---、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在---。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的---区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正---打造社团---并促进校园-。
活动全案策划和现场活动执行怎么做？
五、活动彩排
??小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
??六、活动现场
??嘉宾、媒体必须要通知---的，提个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都---以后，活动也差不多开始了。
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