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(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板条幅，印上贴会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼功效。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。如会名等应用二种文本，二种文本可各自居左右或上下，之上方和右侧为尊。有校徽的会议可在明显影响力印贴校徽或隶属国际机构的徽记。

(二)旗子。如系---会议，应悬架东道国和与会国的旗帜及举办国际机构的旗子。如旗子比较多，可选用杆竖悬方法。的尺寸应一致。顺序按名字个英文字母顺序自右往左边脸朝观众们排序。东道国五星和国际机构旗子可置正中间或两边。会议厅室的楼窗也应悬架相关旗子。如杆挂列出来环状，应先东道国和国际机构的旗子放置明显影响力，也可以悬架规格略大的旗子以表差别。

(三)。这儿是指我国、组织、职务名称及本人名字的标识牌。设定的目的是：

1．表明某与会人员所代表的我国或组织，

2．表明他她在会议中常出任的职位，

3．表明以---与会人员的名字，便于别的代表、会议节目主持人及会议工作员清楚地进行鉴别。

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流传“圆餐桌”方法是6新世纪英国亚瑟为平复他们的勇士们为名额多少次序的争吵而设计方案的。我国一般讲的“圆餐桌会议”是指代表环桌而坐，并没有礼宾司次序里的高低贵贱之分，因此能够---地反映公平商议的标准，也经常出现非正规商议之意。有时候圆餐桌式也可以产生椭圆型，呈2个半圆型，或由互相不联接的桌板拼成圆形。

为灵活运用室内空间，有些圆形开有出人口数量，会议工作员可坐到摆于圆心点的长桌边工作中。天桥式。这类排列方式实际上是马蹄子式的变异。但是它呈横宽形，所以更适用宽形的会议厅室。在天桥式里，现任可与代表们共桌而坐。全部代表都可在不同角度面对现任。

“t”字式排列法有天桥式的优势，较适用于长狭形的起居室。一部分代表的坐位侧面现任。这一排序式是通过2个正反面的“l”形桌了对摆成的的。它优点是：所有代表分两桌相向而行而坐，能够更灵活运用会议厅室的范围，并且两桌断掉，有利于走动。缺点是：代表侧面会议节目主持人。

会议服务项目的项目---，这儿仅举其要者：

一、会议逐渐前，担负参会人员的登记注册，包含每日签到和领到代表有效---、会议文档及纪念礼品等；

二、每一次会议逐渐前，在进门处查验参会人员有效---；会议逐渐后，将拍摄、文本及拍摄------抬出来会议厅室，将会议厅室的门关闭；

三、迎来特邀嘉宾，正确引导代表等至特定名额；

四、纪录会议的实现流程及代表的发言稿具体内容；

五、对规定讲话的代表开展备案，立即将名册按参加顺序提交会议节目主持人或会议文秘。留意记录下代表的名字，所代表的我国或公司及发言顺序的依次规定。有些代表规定提上去分配讲话时长，有些规定靠后，有些规定垂直居中，有些不提规定。

六、在内场派发代表讲演稿、申明、---议案、修改案稿等。讲演稿一般在该代表讲话期内派发，如稿子没到，可在节目主持人讲话总结时候发，或在下一次会议逐渐前派发。为---纪录的性，如代表系临时性讲话且有稿件，可在其讲话后向其暂借，后随后退回；

七、---准备给予需要的会议文档及相关材料，供探讨时参考；

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会场周边应该有配套设施的日常生活公共服务设施。除参与会议外，与会人员也有生活需要。因而，就应该有生活服务类，包含饮食搭配、酒店住宿、交通出行、金融机构、电力、店铺等。好是这种设备也挨近会议场地，，并且应多元化，以提供选择。在经济发展不发达的我国里，服务项目及供货较为急缺，许多人不理解多元化的重要性。假如在会场周边不只有一个宾馆，反而是有两三个级别和价钱不一样的宾馆，而宾馆里不但有中餐馆，还可以供货西餐厅，宾馆外也有很多风味小吃店，这种标准自然受大家喜爱。

会议厅室是国际会议基本的活动场地，解决它明确提出较严格规定。明确会议厅室的关键考虑到是面积尺寸要适当，它在于：

与会嘉宾总数。10o人和2oo人所需面积显而易见不一样，不可以将就。但这只指常常参加会议的总数。开幕会和闭幕会通常另邀很多特邀嘉宾，须另作计划。

座椅的分配。加坐位排得紧，需要面积便小，但国际会议的坐位一般不适合排得太紧。工作人员出入经常如需商谈、请示报告、联络等是国际会议的优点之一。因而，务必为与会嘉宾进出空出充足的安全通道。再者，是不是为会议意味着排桌，也关联甚大。所说排桌，便是给予一个可以埋首撰写与阅读的地区。假如排桌，面积便约需扩张一倍。如面积比较有限，可仅为---意味着排桌，也可以---每一个访问团头排排桌坐位的金额。

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