在进行归档文件档案整理方案应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,具体是怎样的呢,你知道嘛,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
在归档文件档案整理方案中,必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中,在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性,这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系,也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。
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对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理方案的基本程序包括哪些呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
档案整理方案工作的基本程序包括:
全宗的组织及排列;
全宗内档案的分类;
案卷的编立和排列;
案卷目录的编制等。
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对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案整理方案中的一项基础工作,它主要分为哪几大类你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
1.财务报告类:这类档案整理方案包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,以及档案整理的其他出纳报告。
2.会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄
3.档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,档案整理方案一般包括分类、装订和成册三个步骤。
以上为大家讲解的就是关于档案整理方案分为的几大类的知识,希望对大家有所帮助,要做好这样的工作需要花费大量的时间和精力,对能力也是具有考验的,如有需求可以前来---咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
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