广州档案数字化服务机构服务「品档星源」

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随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用-的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的-，使得档案管理工作举步维艰。

采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”:

1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。

2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，-工作效率较低的难题。

3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。

4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。

5.传统档案管理以及借阅受制于地域-，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

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浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用

信息化是当今经济和社会发展的大趋向，在信息社会化逐步深入的今天，房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提案-的综合素质，从而-地为房地产事业服务。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从-、经济、文化、科技、等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其的-，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。

目前，在房地产管理部门中，由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段，加强

房地产档案数字化建设，实现房地产档案管理的新突破，已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、-性高、储存量大、保密性好、-、成本低等优点。这些优点能够-地提高房地产档案的效率。

-人事档案工作，是和工作的重要组成部分，也是档案工作的组成部分，它是为贯彻执行的-路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。而今正是信息技术-广泛应用的时代，对于提升-人事档案科学化、规范化管理水平，-人事档案数字化建设具有重要意义。

一、-人事档案数字化的含义

-人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对-人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

二、-人事档案数字化的主要作用

提升-人事档案原件材料完整性。现有-人事材料为基本纸质材料，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象，给-人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过-人事档案数字化形成的电子档案，可以在进行查阅时代替纸质档案使用，让档案原件得以更长时间保存。

提高-人事档案管理效率和水平。现有-人事材料为基本纸质材料，查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过-人事档案数字化形成的电子档案，和传统纸质档案相比，不再受“孤本”-，同时可以向多部门提供，更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据，有效地节约了档案管理所花费的时间，降低-人事档案档案管理工作人员的工作强度，提高-人事档案管理效率和水平。

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