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档案数字化加工设备都有什么?

一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。

二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。

三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案如大型图纸或画册等档案。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,数字化加工软件解决方案,以-扫描图片的完整性。

四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描,数字化加工软件公司,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。

五、拍照机高拍仪:对档案材质及样式无特殊要求,数字化加工软件,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。



数据化加工的扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;

2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,-不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描,-案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。



数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与oa 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,-档案信息的齐全、完整、准确,数字化加工软件,从而实现真正-的文档一体化。

(2建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3提供-的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。



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