1、批量导入即从excel表格文件中，导入文件条目。系统会智能化获取excel表格文件中的所有档案条目属性信息，这种方式适用于对以往利用excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者，业务部门进行档案资料移交的时候，可能会用excel制作对应的档案移交清单，档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目，智慧档案管理产品，避免重复录入。
2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。
3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能，具体分为登记类、统计类和排序类等，即包括表格，也包括统计图形，真正做到了图文并茂
档案管理平台面向-，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线ocr、全文检索、双层pdf/ceb技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
1.功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接
2.实现档案收集管理过程的自动化
3.支持多全宗管理模式
4.系统安全和-
5.大量技术的应用集成
6.支持多种电子文件的浏览和显示
1) 依据国际的标准、的标准、行业标准和企业标准，智慧档案管理产品价格，利用国际、国内成熟研究成果，采用合理的技术架构和技术手段，解决电子文件安全存储、数据管理和安全利用的问题；
2) 实现多全宗、多层次集-式的档案信息管理要求，实现各级单位间系统的互联互通和资源的共享，满足大型集团单位的档案管理需求；
3) 符合soa设计要求，智慧档案管理产品价格，形成电子文件归档技术规范并实现其它应用系统标准数据采集接口，实现真正的文档一体化；实现与用户单位门户、机构用户、统一等基础设施的集成；提供标准的档案信息查询接口；
4) 业务系统采用可定制平台的方式，充分保障系统对各类档案业务的适应性、对管理内容的扩展性和对功能需求的可变性，提供后台定制功能-、前台使用简单方便的业务系统；同时能方便的适应系统的扩展部署和数据的集中/分布存储，以适应不同单位不同的软硬件应用环境；
5) 满足各级单位档案现代化管理的业务需要，智慧档案管理产品，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节，以-的管理理念处理好文书、经营、科技、财务、人事、法务、基建、声像、电子档案等档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥作用；
6) 逐步-内容管理平台，支持对非结构化数据以及各类归档文件形式如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等的管理；
7) 通过开发和集成-成熟的技术保障系统各项功能得到-实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度。
在档案管理信息平台设计目标的基础上，根据用户需求，通过对个别业务功能的修改完善使得系统在功能上充分满足用户的建设目标。
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