收集
收集的范围:本制发的，单位档案库房，上级政--、上级业务主管-、同级-、不相隶属-、下级-发来的;单位保存的和单位-或各部门以及个人存放的。形成的材料包括文字、图纸、报表、声像等。
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档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作，直接影响到档案的寿命，因此，必须因地制宜，结合部门经济条件，采用多种方法，进行综合调控，使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展，调控的自动化程度也在不断提高，以满足档案保护工作的需要。
温度调节：档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(jgj25-2010)规定，调节温湿度时，、档案馆宜采用空调或局部空调，乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节：我们在选购去湿机时，要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。
档案库房的安全防护首先是健全并落实制度：档案库房管理制度，四川档案库房，包含库房日常安全管理，定期安全检查，学校档案库房，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，一体化档案库房，发现问题应及时-并采取相应的措施。
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