档案室是各组织包括团体、学校、工厂、企业、-等统一保存和管理本组织档案的内部机构，是整个组织的组成部分，是一个机构密不可分的部分，也是档案事业的基础。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。
它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的-和各组织机构发生联系，单位档案室，为-决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
变形材料装订法
可使用钢夹、燕尾夹等金属制品，但必须采用质地优良的不锈钢制品，而且必须同时考虑所在地区的气候条以及库房保管条件。此方法简便易行，但造价太高，而且对档案进行微波消毒时，单位档案室价格，不能有金属物，单位档案室设计，否则易引起火灾。
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不属于归档范围的文件材料
不属于归档范围的文件材料主要包括:上级-的文件材料中，普发性不需本-办理的文件材料，任免、奖惩非本-工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;本-文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，-内部互相抄送的文件材料，本-负责人兼任外单位职务形成的与本-无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;同级-的文件材料中，单位档案室施工，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;下级-的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或-抄报的文件材料。
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