保管期限—年度—机构分类法
即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，企业档案库房多少钱，再将年度下面按机构分类。这种分类方法适用于-设有内部机构，内部机构相对稳定又不复杂的单位。对于内部机构形成文件数量很多、问题很多的，机构类下也可选择按问题特征进一步细分的方法。采用此种分类方法，在档案管理时，不同保管期限，分别排架便于档案移交进馆。但每个期限应预留柜架，以备以后各年档案陆续上架。
防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，自动化档案库房多少钱，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。档案室要配备应急灯或手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
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