档案作为社会的组成部分，档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时，档案库房一体化智能管理设计，应积极融入智慧城市建设的大潮中，抓整合，促共享，-“信息孤岛”，努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率，跟上时代发展的步伐。
参与智慧城市建设，首先要做好智慧档案工作。目前，关于智慧档案的建设，档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入，档案-运用现有技术设备，已很难完成-信息资源的管理，必须探索战略转型，提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中，既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力，又要有对信息进行感知、-加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上，因此，建设智慧档案势在必行。
-第二次-会上强调，要推动实施大数据战略、推进数据资源整合和开放共享、-。我们要深入理解，高校档案库房一体化智能管理设计，认真领会，认清主攻方向，寻找方法，摸清规律，积累经验，把智慧档案真正建成-型、实用型的科技成果，在推广应用。当务之急是认清和把握社会发展的阶段性特征、阶段性任务，做到“增量为民生、存量为开放、接收要实效、开发要成功”，充分了解-化发展战略，-是大数据、云计算、-等方面的发展规划，解决电子文件归档、电子文件存储和备份等问题。做到信息系统整合，信息资源共享。在“抓整合、促共享”的基础上，总结数字档案在理念、资源、技术方面的局限性，朝着智能感知和智慧化档案管理的方向迈进。
总结智慧档案室建设中的难点，主要表现在能否可以通过智慧档案室来实现在互联网上的档案公开利用，以及确定档案公开范围这两个方面。对于前者来说，在目前各级中推进公开的进程中，按照要求要将庭审过程、结果、裁判依据和理念、-审理以及其他审务工作内容公开，在范围内推进。但是在爱利用智慧档案室的外网平台对上述信息公开时，也表现出互联网上档案信息安全以及如何-利用这身份符合要求这两个方面的问题，需要一定的技术支持和安全支撑。对于后者来说，在目前-对档案的利用需求不断增加的过程中，也容易出现档案公开中内容范围和人员范围两个难
智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心，根据技防要求和功能划分，由以下系统组成：
智能档案密集架系统：包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。
智能档案柜管理系统：包含rifd智能档案柜、rfid智能档案柜控制系统、rfid电子标签等。
智能门禁系统：包括智能门禁控制器、电控锁等。
rfid实体档案管理系统：包括档案频标签、层架标签、馆员工作站、rfid标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。
环境控制系统：包括区域显示测控屏、空气云测仪、温湿度监测仪、除湿加湿消毒净化一体机、空调控制模块等。
库房预警系统：包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、等设备。
视频监控系统：包括红外网络-机、网络硬盘录像机、监控级硬盘等。
库房支撑系统：包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。
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