一套好的固定-系统,可以帮助企-优化固定资产结构,精细管理资产,节省管理成本,提升资产效益。那么在广州,有没有比较好的固定-系统呢?有的话,又好在哪呢?
标领固定-系统,是广州标领信息科技有限公司公司开发的一款以实物-为基础,以条形码/rfid技术为应用特点,对企业固定资产进行全生命周期流程化管理的-软件。系统采用了b/s架构,操作简单,功能-,许多-、-、连锁、酒店企业、电力企业、剧团剧院、房地产公司等都有在用。
那这个固定-系统到底好在哪,有何亮点呢?
1、资产追溯管理
标领固定-系统可以按部门对固定资产进行分类管理,并准确记录每个资产的使用人、存放地点。当资产出现变更,系统中登记的资产使用人和存放地点也会随之改编,并生成记录。通过系统,将实现资产的追溯管理。
2、规范-
从固定资产入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、盘点,到清理报废,所有操作都通过系统功能进行,在规范资产流程管理的同时,实现固定资产的全生命周期闭合管理。
3、统一标识管理
标领固定-系统借助了条码/rfid技术,规范了固定资产的标识,每个入库的资产都会在系统中生成一个特定的条码或rfid标签,通过打印标签粘贴在资产上,即可赋予资产特定的“”,资产在内部的所有变更都需要通过使用扫描识别设备扫描完成。
4、自下而上的管理
系统具有严密的权限管理功能,可以在系统中设置每个用户的系统功能使用权限,下级用户看到上级用户的资产资料,形成自下而上的管理模式。
5、资产快速盘点
在资产盘点时,每个部门的员工,使用pda手持机或者rfid手持机扫描自己所持有的固定资产,扫描正确后会自动显示在屏幕上,并增加已盘点数量,如果盘点的资产不属于该部门,则发出提示。盘点完成后,系统会自动生成相关盘点报表,供企-查看。
为了帮助大家-地了解标领条码固定-系统,下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程:
1、资产条码标识
以往,资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊,且一旦资产有了变动后就不能实时更新,无法实时了解该资产的使用情况。
而应用标领条码固定-系统后,可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴,规范资产的标识。同时,结合pd扫描条码标签,即可实时了解当前资产使用情况。
2、权限划分
通过权限和部门的划分,实现自上而下的管理,同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而-了系统数据的安全。
3、资产的日常操作
以往,资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表,再层层审批签字确认,-员再手动更新资产状态,效率比较低。
而应用标领条码固定-系统后,所有的申请与审批流程都在系统中操作完成,再审批通过后,使用pda扫描资产完成操作,随后系统自动更新资产的使用状态,无需人工更新。
4、资产台账管理
以往,查看资产的情况时,都是通过excel报表来查看,筛选起来麻烦,而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后,通过台账功能,可以实时了解到当前企业的资产总量,使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。
5、资产损坏和维修
资产从损坏到维修,系统都会自动进行记录,-资产的可追溯性。因此,当资产出现损坏时,可以利用系统快速明确责任,然后通过系统将这个资产变为损坏状态,形成损坏记录,随后进行资产的维修。
6、资产折旧
通过在标领条码固定-系统中设置资产的净值率、折旧率,然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据,提高资产折旧的准确率。
7、资产盘点
在资产盘点时,可以通过不同条件来创建盘点单,然后结合pda设备,扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存,-账实相符。盘点完成后,会自动生成盘盈盘亏等盘点报表,大大提升了盘点效率。
企业的经营,离不开固定资产的应用,比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了-这些资产的安全,企业需要定期进行盘点,以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大,添置的固定资产也越来越多,分布也越来越散,-软件需求,资产盘点的难度也越来越大。那么,如何才能实现快速准确的资产盘点?rfid固定-系统,是企业轻松盘点资产的好帮手。
rfid固定-系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物-”的模式,管理每一个资产,并形成操作记录,-账实一致,并提供丰富的数据报表,让固定资产一目了然。
在资产盘点上,rfid固定-系统是通过rfid读取盘点的方式,实时采集盘点,以此提升盘点效率和准确性的,具体盘点流程如下:
1、rfid标签信息录入、打印
首先,固定资产在入库时,需要结合rfid标签打印机,打印rfid标签表面信息的同时将信息写入芯片,然后将rfid标签贴到固定资产上,方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录rfid盘点机后,即可查看自己部门的盘点任务,其他部门盘点任务无法查看。
3、rfid读取盘点
部门负责人拿着rfid盘点机到盘点地点后,无需对着标签逐一扫描,只需要开启rfid盘点机的读取功能,便会自动批量读取5-6米带有rfid标签的资产,并校对资产数据,做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后,rfid盘点机会将数据同步到rfid固定-系统,并生成盘点明细报表,记录每个部门的盘盈、盘亏情况,且支持导出与打印,方便给管理层查看。
通过rfid固定-系统的应用,企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子,盘点完后也不用再人工录入电脑了,盘点起来效率与准确性更高了,盘点工作也因此变得轻松了。
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