合理地利用各地的自然资源，为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意义的事情。比如：太阳能的利用，地热资源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大档案图书馆位于渥太华附近，档案库房智能档案室建设价格，地处北回归线附近，新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡档案馆收集雨水，用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化，创造适宜的小环境，档案库房智能档案室建设费用，还在库房的平台上种植一些特殊的花草，有效地降低了库房的温度。
功能特色
实体档案电子档案集中管理
电子档案、实体档案一体化管理，结合rfid技术对档案状态与位置实现集中管理。
节能减排是实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求，“档案馆建筑应符合公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。”坚持节能减排，崇尚低碳生活，把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务，在档案馆进行前期规划和总体设计时，就应该充分考虑节能方面的要求。无论是新建库房，档案库房智能档案室建设安装，还是改建扩建，甚至是利用已有旧房改造成档案馆，都应当而且可以考虑节能减排因素，有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如：注意使用、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板，尽可能采用自然光和节能照明，利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用，提高围护结构性能;利用可再生能源，智能档案室建设，降-控温湿度的能耗，借助计算机技术，实现馆库智能化管理等。
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