作为一个将现代化档案管理与大容量密集存放相结合而产生的档案资料管理方式，档案密集架一直活跃在档案存储管理应用领域-的前端。国内档案密集架厂商不断成长，所提供的档案存储产品也日益丰富起来。
智能电动档案密集架，以采取大部制的方式将多个部门档案资源集中存储管理，智能密集架结合的数据库扩展，将公司企业现有的erp等相结，分权，分责管理，调阅，穿插读取。实现资源共享，大方便各部门档案资源管理使用。
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成-，因此，人事档案智能式密集架设计，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取-的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装-的防盗设施，有条件的可以采用-装置，-档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，人事档案智能式密集架保养，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，人事档案智能式密集架，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，人事档案智能式密集架方案，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
随着微处理器技术的发展，在20世纪80年代初期，传统密集架的控制已经摆脱了初期那种完全用手动来控制密集架的方式，继而采用了用电磁继电器来控制，可以说是从基本功能上实现了部分电气控制，但是随着微处理器的发展，90年代出现了用集成电路和可编程控制器plc控制密集架的控制系统。系统能够-人身的安全，还要-物的安全。用电保护、门禁保护等都是系统在安全保护中所的一部分，也是我们在设计中所需考虑的重要因素。安全保护装置应具有齐全的保护功能和措施，-。密集架内须装有人体红外感应装置、物品掉入通道检测装置、温湿度采集装置、过流保护装置、架-置检测装置、照明装置等以及档案保密措施，对所采用的装置及电气设备都能连控。
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