合理地利用各地的自然资源，为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意义的事情。比如：太阳能的利用，地热资源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大档案图书馆位于渥太华附近，地处北回归线附近，新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡档案馆收集雨水，档案馆档案库房智慧感知系统价格，用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化，创造适宜的小环境，还在库房的平台上种植一些特殊的花草，有效地降低了库房的温度。
档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的，要对接收进馆的档案材料进行检查，如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝，要隔离开来，消毒处理后再入库，以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。
尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间，档案被归还到本馆时，都要进行消毒处理，或者要放在缓存间观察一段时间，如无长霉现象，方可入库。
另外，带有霉菌或-的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之-定要对其进行严格的消毒、观察和检测，-有害霉菌污染库中其他档案。
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，档案库房智慧感知系统价格，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置-系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，档案库房档案库房智慧感知系统价格，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁-，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉-，档案馆档案库房智慧感知系统价格，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放-。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
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