1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成-，因此，人事档案智能移动密集架，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取-的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装-的防盗设施，有条件的可以采用-装置，-档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，人事档案智能移动密集架方案，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
手动档案密集架的底盘是整个密集架重要的部分，由于手动档案密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，在组合形式上，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，人事档案智能移动密集架价格，此两种组合方式各有优点。底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。
在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，人事档案智能移动密集架厂家，其中以整体轮架更牢固。
智能密集架顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时有足够 位置存取资料，顺时针转动两列架体的自锁柄至off位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能-锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置。
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