提高工作效率：咱们用智能密集架管理档案，可以大大提案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放，有序管理，档案在整个利用过程中简单快捷。
节省存储空间：为了能让有限的空间存储更多的材料，智能档案密集柜在大中型企业及、金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大，操作便捷、灵敏、保密性好等特点。
管理简便：现常用的智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体，它具有结构、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，操作易上手，存放档安全，管理便捷。
1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，档案管理系统平台方案，要-放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。
2.要注意档案密集柜的存放地点，要-档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。
3.避免档案密集柜被-、碰撞。
4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致-损失的重大安全-。因此，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，档案室档案管理系统平台方案，如一般木材、塑胶等，档案室档案管理系统平台方案，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。
档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取-擦去aspergillus flavus，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，情况-会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，干躁。
可以根据自身的需要量身定做适合自己档案室的密集柜产品，广泛应用于学校或银行，钢制密集柜系列产品。公司等大型企-，目前也被众多中小型企业所认同，越来越多的企业-层意识到。
一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理-。这样做的特点是使用空间大，管理分散，随着档案柜占的位置越来越大，日益增多的档案。本钱使用效率低，成了许多档案管理者头疼的问题。
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