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会议物品与设施的准备
会务组人员在准备会议文字材料的同时,还要准备会议所需的物品与设施
1.会议物品与设施的种类
(1)常用文具。如笔、墨、纸等。
(2)印刷设备。如打字机、扫描仪、复印机等。
(3)会场基本设施。如桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、空调、消防设施等
(4)会场装饰用品。如花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语等。会务服务公司
(5)视听器材。如麦克风、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、-机、录音机、dvd机、磁带、光盘、同声翻译系统、可视电话会议系统、电视屏幕墙等。
(6)通信设施。如传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施等(7)交通工具。如小轿车、大巴车等接送与会者的车辆。
?展会服务项目主要包括以下几个方面?:?1展前服务?:包括会展接待前期准备,如接受会展预订、会前协调、展前检查、会议接待物品准备等。此外,还包括会场基本设施的准备,如常用文具、生活用品、装饰用品、视听器材等。?展中服务?:?礼仪接待服务?:提供会议记录、资料整理、签到引导、现场咨询等服务。?安全保卫服务?:-展会现场的安全,防止安全事故的发生。?设计安装服务?:负责展位的设计和搭建,-展位的结构和安全。?物品租赁服务?:提供展柜、桌椅、电脑等设备的租赁服务。?运输仓储服务?:负责展品的运输和储存。?会务服务公司
会展服务包括展馆的租赁服务,大型会议场地布置电话,展位布局设计、装饰、设备配置等,大型会议场地布置公司价格,以及展品展示、推广和销售等服务。
咨询服务
会展服务包括咨询服务,提供行业动态、随时运输通关、方便快捷报关及时准确送达等服务。会务服务公司
餐饮安排
展览服务包括餐饮安排。根据参考内容,展览不统一安排餐饮,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式,自助餐或者围桌餐。
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会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,厚街大型会议场地布置,二是指列入会议的各项议题
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
针对相关人员发放的调查问卷类资料:会议结束后,主办方和pco会对会议的举办情况进行评估,而评估中所需要收集的反馈信息,其中有一部分是在会议举办过程中通过问卷形式得到的。因此,在会前需要准备大量的问卷调查资料,针对会议现场的各种类型的人员发放。针对每一个独立会议的问卷发放时间一般是在该会议开始前,并在该会议结束后回收。也有针对整个会期的问卷,大型会议场地布置方案,在所有议程结束后回收,公司年会场地布置报价。
供现场工作人员使用的各类名单、表格和单据等:会议筹备和现场工作中,需要使用到大量的书面文件,如流程性表格、分组名单、各类登记表格、会务组成员-、名种协议合同、各类单据等。这些资料可以便于工作人员在遇到相关问题和工作时迅速查找相关信息,提高工作效率。公司年会场地布置报价
其他文件资料:根据会议的具体需要而编制的其他类型的文件资料,例如许多会议、大型会议有时也会编制参会人员名录,在现场供相关人员索取或出售;此外,广告商、赞助商的宣传材料等也可以涵盖在内。会议资料是会议信息的主要载体,无论是对于参会人员还是对工作人员,都具有重要作用。
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会议中的服务礼仪
1、例行服务
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的-以及老、弱、病、残、孕者,-人士、宗*界人士、--、海外-和外-,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。大型会议会场布置公司
2、餐饮安排
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,z好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果-,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
现场记录
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录*、录*等。可单用某一种,也可交叉使用。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决*举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。大型会议会场布置公司
会务策划是关系到企业形象和品牌影响力的重要工作之一。通过*业的会务策划,能够为企业提供高*质的会务服务,提高会议效果和参会体验。作为企业服务领域的专*人士,我们需要不断提升自己的专*素养和服务水平,为企业的发展做出的贡献。大型会议会场布置公司
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