? 费用流程
实现共享的重点是建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用-模式,以及与预算、资金的集成。
? 采购至付款流程
实现从供应商管理、合同管理到终对账付款整个过程的无缝衔接是应付流程的重点,共享中心可以实现供应商对账、收票、票核、税僄、付款的规模化集中处理等。
? 销售至收款流程
建立从客户管理到应收的---管理的完整闭环,并实现在共享中心对关键控制点的集中-。
? 影像单据流程
未来共享中心将依托单据电子影像管理系统管理整个单据从发起、签收、扫描、派工、审核处理至归档全流程。
财务职能转变,基础财务共享解决方案,完善内部-。各个企业的核算流程、方法存在差---,有效的财务共享解决方案,核算口径难以统一,权限重新分配变革过渡成鸡肋。而共享服务平台提供了一个标准的工作程序,可避免地区和业务部门之间出现标准执行的偏差和内部管理的“黑洞”现象,整体财务共享解决方案,集团能够有效控制和考核企业的整体运营管理,从而降低企业运营风险。
四川虹信软件股份有限公司以下简称虹信软件是中国领铣的---型软件及it解决方案提供商和服务商。公司成立于2008年,总部坐落于成都市高新区,是四川长虹旗下---企业之一。经过十多年发展和成长,虹信软件已经发展成为拥有四大---能力的-企业,---于智慧企业、---以及智慧城市三大业务领域it技术研发、咨询与实施。
首先,现在财务共享服务中心的费用控制系统不是以前简单的费用报销流程而已,和预算管理、合同管理、费用控制、报销和共享平台组成一体化解决方案。
其次,费用报销流程不是独立的,需要和合同管理、预算、erp、银企直联等进行有效的集成。
再次,在互联网时代,财务共享解决方案,移动应用app的应用也是不可缺少的。微信企业号、公众号等的集成也是需要考虑的需求。
还有,费用控制系统通过工作流平台支持业务审批流程灵活定义,灵活、可视化的审批流程配置也是不可或缺的基本功能,需要满足99%的流程业务不需要修改源代码。
二、整体功能需求
费用控制系统支撑从员工在线填单、业务审批、财务审核/复核、到自动生成预制会计凭证、付款状态确认整个端到端的业务流程。费用控制系统通过在业务审批环节实现预算自动控制。费用控制系统通过任务池支撑财务共享服务中心审核任务的分配、调度与监控。
费用控制系统将报帐过程标准化为“员工填单”、“业务审批”、“财务审核/复核”、“付款确认”四个环节;
一、“员工填单”环节标准化为五个操作步骤:填写基本信息、填写报帐内容、填写付款信息、预览报帐单据、提交报帐单据。其中填写报帐内容时员工可以选择核销备用金或预付款,提交报帐单据后员工可以打印报帐单封面。
二、“业务审批”环节需要支持灵活的审批流配置,包括项目线审批、部门线审批以及报帐金额判定审批层次,如果审批流程需要上升到财务总监、总经理,也在业务审批流中配置。系统需要在设计上预留会签审批的接口。
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