相比于纸质档案管理的复杂，电子化的档案管理便捷。档案管理软件}软件的诞生，并不比当年的财务管理软件晚多少，当用友也还是一家小公司的时候，档案管理软件也已经开始出现了，档案管理软件搭建，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，档案管理软件，从那个时候开始算起，档案管理软件设计，也有近三十年的发展了。只是很可惜，虽然我们从无人敢说档案管理工作不重要，但“说起来重要，做起来不要”的现象，在档案工作身上，仍体现的-
保险是我国对于居民生活-的一个基本保障，让人人看得起病，而我国居民人口重大，这些医保信息的保存是一个大问题。随着大数据技术的不断发展，为医保电子档案管理提供了新的支撑，其目前正朝着数字化的方向发展，这就意味着那些静止不动的数据信息正朝着灵动、鲜活的方向迈进。档案管理软件通过对这些医保档案信息的资源整合、数据分析及计算等，可以产生新的有价值的信息，为-地开展医保管理提供了依据。
传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，档案管理软件建设方案，归档混乱，不断丢失，提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，档案管理软件应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础
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