中威广州信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统
从广泛的用户需求中抽象出通用模型,10寸电子会议桌牌安装,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用较新软件技术开发出的商品化软件。
会议管理,提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安---询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
档案管理,办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范。
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功能特点:
1、 支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制;
2、 可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流;
3、 添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组;
4、 上传、导入文件,支持文件设置查看权限;
5、 支持编辑铭牌的显示内容及格式;
6、 支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图;
7、 支持投飘设置参与权限,若参会人员无权限参与,终端会自动屏蔽此投飘的显示;
8、 添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换;
9、 会中及时接收会议服务信息并进行处理;
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智能会议系统能您提供什么帮助? 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼;会议过程中的议题交互式讨论生动、直观清晰。
智能排位:
通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示,手动拖拉与会者名字进行座位安排,让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。
会议文件管理:
会议材料一键上传,可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类,方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料,让我们的会议材料工作安全高能效。
同屏交互批注:
与会者在阅读或者演讲会议文件时,可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上,同屏过程中,讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作,其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论,亦让我们的讲解直观清晰。
还有其他个性化辅助功能没有一一列举,例如呼---、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭,让我们的会议系统贴合我们的使用。
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