了彻1底消1除传统纸质会议的诟病,改变会风,汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程,会议各环节。“无纸化”---了常规会议人手一份材料的模式,会前,智慧云会务系统批注软件,-人将材料在后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到-人所准备的材料,并及时将所提出的问题反馈给-人。
姜山-,“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险---缺陷,而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同,认为“无纸化”会议---地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费,更为办会和参会人员提供---安全实用的工作平台,拥有---的保密性
日前,---在荣县---常1委会召开的县第十八届---常1委会第十八次会议上看到,会议外没有了报到签字处,参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料,只有一台比书本略小的平板电脑,这就是荣县---在自贡市四区两县---中率1先打造的无纸化会场一幕。
---看到,参会人员进入会场后,只需---各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹,寻找到自己的名字后,在后方签到栏---一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记彭清华在省---常1委会组第4次扩大会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时,学习材料便在平板电脑的会议文件夹中---而出。“如果过去集中学习,每个参会人员面前就会有厚厚的资料,学习结束后,资料就成了废纸,一是造成资源浪费,智慧云会务系统签到软件,二是污染了环境,无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。
在会议审议通过三项事项时,广南智慧云会务系统,也一改过去发放票决表的做法,参会人员只需在每项票决栏里---赞成、反对、弃权就完成,然后迅速通过后台汇总累计出总结果,既简便又快速,还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭,影响会场秩序的现象,从而使整个会场更井然有序。
采访获悉,目前,荣县---配备了50台会议平板电脑,可供---召开的各类会议使用,光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议,需要准备六七个小时,现在准备一个会议,仅需要一两个小时,智慧云会务系统茶水服务软件,节约了人力,节约经费,节约资源,减少环境污染。”荣县---办主任刘鹏程介绍。
会议系统升级改造:1、代表数据建设;2、会议资料管理功能增强;3、人脸识别接口;4、代表---接口;5、表决接口;6、语音识别接口。
会场智能排座:1、手动排座/自动排座;2、拖放排座3、座位引导
会场签到管理:1、入场签到;2、座位引导;3、签到管理;4、数据维护;5、报表分析
会场服务功能:1、加强服务呼叫功能;2、服务员使用端
代表---平台接口:1. 发送会议通知;2. ---提交,及标准模版;3. 代表联系互动;4. 同步共享资料;5. 同步数据
人脸识别接口:1、人脸识别;2、自动识别签到;3、代表---数据库;4、人员自动分类
离线授权功能:1、离线授权规则配置;2、离线安全措施。
语音识别:1、实时语音转写;2、内容编辑;3、实时显示;4、导入整理
消息通知:1、会前消息通知;2、会中消息通知。
移动端升级:1、界面;2、主持人界面;3、服务员界面;4、离线使用功能;5、会场服务功能;6、签到功能;7、会场管理及统计功能
★升级现有无纸化会议系统软件,针对已有功能拓展及增强,优化使用体验。增加代表资料管理功能、会议资料管理功能升级、会议-智能化功能、人脸识别功能、代表---平台数据接入、表决系统使用整合、会议分析报告等功能,需整合对接5个子系统。对已有会议移动端软件功能升级、增加会场-、离线安全使用等功能。
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