了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。“无纸化”---了常规会议人手一份材料的模式，会前，智慧云会务系统批注软件，-人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到-人所准备的材料，并及时将所提出的问题反馈给-人。
姜山-，“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险---缺陷，而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同，认为“无纸化”会议---地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费，更为办会和参会人员提供---安全实用的工作平台，拥有---的保密性
日前，---在荣县---常1委会召开的县第十八届---常1委会第十八次会议上看到，会议外没有了报到签字处，参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料，只有一台比书本略小的平板电脑，这就是荣县---在自贡市四区两县---中率1先打造的无纸化会场一幕。
---看到，参会人员进入会场后，只需---各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹，寻找到自己的名字后，在后方签到栏---一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记彭清华在省---常1委会组第4次扩大会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时，学习材料便在平板电脑的会议文件夹中---而出。“如果过去集中学习，每个参会人员面前就会有厚厚的资料，学习结束后，资料就成了废纸，一是造成资源浪费，智慧云会务系统签到软件，二是污染了环境，无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。
在会议审议通过三项事项时，广南智慧云会务系统，也一改过去发放票决表的做法，参会人员只需在每项票决栏里---赞成、反对、弃权就完成，然后迅速通过后台汇总累计出总结果，既简便又快速，还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭，影响会场秩序的现象，从而使整个会场更井然有序。
采访获悉，目前，荣县---配备了50台会议平板电脑，可供---召开的各类会议使用，光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议，需要准备六七个小时，现在准备一个会议，仅需要一两个小时，智慧云会务系统茶水服务软件，节约了人力，节约经费，节约资源，减少环境污染。”荣县---办主任刘鹏程介绍。
会议系统升级改造：1、代表数据建设；2、会议资料管理功能增强；3、人脸识别接口；4、代表---接口；5、表决接口；6、语音识别接口。
会场智能排座:1、手动排座/自动排座；2、拖放排座3、座位引导
会场签到管理：1、入场签到；2、座位引导；3、签到管理；4、数据维护；5、报表分析
会场服务功能：1、加强服务呼叫功能；2、服务员使用端
代表---平台接口：1. 发送会议通知；2. ---提交，及标准模版；3. 代表联系互动；4. 同步共享资料；5. 同步数据
人脸识别接口：1、人脸识别；2、自动识别签到；3、代表---数据库；4、人员自动分类
离线授权功能：1、离线授权规则配置；2、离线安全措施。
语音识别：1、实时语音转写；2、内容编辑；3、实时显示；4、导入整理
消息通知：1、会前消息通知；2、会中消息通知。
移动端升级：1、界面；2、主持人界面；3、服务员界面；4、离线使用功能；5、会场服务功能；6、签到功能；7、会场管理及统计功能
★升级现有无纸化会议系统软件，针对已有功能拓展及增强，优化使用体验。增加代表资料管理功能、会议资料管理功能升级、会议-智能化功能、人脸识别功能、代表---平台数据接入、表决系统使用整合、会议分析报告等功能，需整合对接5个子系统。对已有会议移动端软件功能升级、增加会场-、离线安全使用等功能。
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