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无纸化会议系统设计原则

中威广州信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

一、

节能、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件---的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次-之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投1票时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也-了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

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无纸化会议系统

系统特色

超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度434mm*高度271mm、

内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义

液晶屏终端为18.5”寸高分辨率1920x1080dpi真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.

显示界面的ui设计，很大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。

全方面支持会议表决投1票、多媒体播放、office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能

支持后台配置共享文档、共享供终端查阅、播放

文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上

各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送。

点播支持多种音格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全方面支持全高清1080p流媒体播放

支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投1票、、文稿界面及人名显示等功能

支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供-会议服务，助力实现会议无纸化

支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，角度为60度，具有电源保护功能。

无纸化会议系统功能特点

功能特点：

1、 支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制；

2、 可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流；

3、 添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组；

4、 上传、导入文件，支持文件设置查看权限；

5、 支持编辑铭牌的显示内容及格式；

6、 支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图；

7、 支持投飘设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投飘的显示；

8、 添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换；

9、 会中及时接收会议服务信息并进行处理；

无纸化软件功能介绍

1，电脑一键开关机

在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。

2，软件重启和关闭

在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。

3，座位编排

在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的-，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，签到时间，进行统一管理。

4，参会人员

在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，单位，职务等进行填写。