会议室预约及多媒体显示系统服务
发布者:湖北千博智能科技有限公司 时间:2020-11-5
千博智能有限公司成立于2016年,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。
把开会预定做成就像预定电影票一样,想看那个场次那个电影院随心选,直接在outlook,手机,ipad上预定就好了,参会人员空闲状态自动更新,不用-隔壁部门jason或者海外公司的jane有没有时间,因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了,都是统一的,这样是不是很方便?
首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不-等情况,限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。
会议预约系统能与物联网相结合,当会议室存在空闲时他能很---知,同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约,它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。
传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统,就能在会议室显示屏或者手机和pc端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。
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