建设档案数据化费用工作都有哪些基本原则呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
建设档案数据化费用必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
建设档案数据化费用必须便于保管和利用。一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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要想了解建设档案数据化费用,那么档案的分类和大类设置的办法就必须要先了解,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
大类的设置原则上每各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案你含科研、基建、设备仪器等、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料,
文书档案分类有四种方法
1保管期限----年度分类法
2保管期限----年度----问题分类法
3问题----年度----保管期限分类法
4年度----保管期限分类法
科技档案采用种类----保管期限----年度分类法
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建设档案数据化费用工作的程序和内容大家平时有了解过吗?下面就由缮文来给大家分享一下吧!
档案整理工作的基本程序包括:
全宗的组织及排列;
全宗内档案的分类;
案卷的编立和排列;
案卷目录的编制等。
这是档案整理工作的主要步骤,这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
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档案的收集
档案的收集是档案管理工作的实际起点,主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献,包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行---或撤销---移交档案的接收、对社会-捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中,即“化分散为集中”,便于保管及利用。
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