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体系文件编制完成后,体系将进入试运行阶段。其目的,是通过试运行,考验体系文件的有效性和协调性,并对暴露出的问题,采取改进措施和纠正措施,以达到进一步完善体系文件的目的。在体系试运行过程中,要重点抓好以下工作:
1.有针对性地宣贯体系文件。使全体职工认识到新建立或完善的体系是对过去体系的变革,是为了向-接轨,要适应这种变革就必须认真学习、贯彻体系文件。
2.实践是检验真理的标准。体系文件通过试运行必然会出现一些问题,全体职工立将从实践中出现的问题和改进意见如实反映给-,以便采取纠正措施。
3.将体系试运行中暴露出的问题,如体系设计不周、项目不全等进行协调、改进。
4.加强信息管理,不仅是体系试运行本身的需要,也是-试运行成功的关键。所有与活动有关的人员都应按体系文件要求,做好信息的收集、分析、传递、反馈、处理和归档等工作。
审核评审
体系审核在体系建立的初始阶段往往重要。在这一阶段,体系审核的重点,主要是验证和确认体系文件的适用性和有效性。
主要内容
审核与评审的主要内容一般包括:
1规定的方针和目标是否可行;
2体系文件是否覆盖了所有主要活动,各文件之间的接口是否清楚;
3组织结构能否满足体系运行的需要,各部门、各岗位的职责是否明确;
4体系要素的选择是否合理;
5规定的记录是否能起到见证作用
6所有职工是否养成了按体系文件操作或工作的习惯,执行情况如何。
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