行政档案移交费用咨询「多图」

行政档案移交费用，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。我们通常据说的行政档案移交费用，---指档案的实体整理

立卷整理成件

在立卷归档工作中应注意问题：

1本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

2立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

3要---文件材料的齐全完整。正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要---正件、附件的齐全完整。文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过---审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。

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在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收---档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：---外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；---内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、-材料、基本数字统计报表；---或重要活动向---发出的-稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位---“亲启”的文件材料等。

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行政档案移交费用工作是行政档案移交费用业务工作的中心环节，在行政档案移交费用整个管理工作中具有十分重要的意义。

编号

归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为---项。同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。

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