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数字化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供---实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战:
办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如何让会议变得简单、---、健康是人们追求的命题,智能会议系统也就应运而生。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成会议的组织不---。
从信息输入方式和安装方式比较:
di1代产品是采用手拉手式菊链式连接方式,作为新兴的产品,它曾经在市场上带来了轰动的效应,但是缺点也随之暴漏出来:各个产品之间休戚相关,一个产品有故障,会影响到后面的产品无法使用。这种“---牌”式的后果启发惠悦通人研发了第二代产品。
第二代产品是采用有线网络式,使产品个体之间的联系不再那么紧密。另外采取ic卡存储信息形式。但是缺点是会场的繁杂显而易见;ic卡存储信息量比较小,且只能是文本格式,写卡,来回插卡比较麻烦,且接头容易坏。
第三代产品是双彩屏、无线型的设计方式,采用u盘导入信息。这种产品外观大方、庄重,使会场变得简洁。u盘导入信息,方便操作,简化了程序,---地提高了效率。
二、具有性
传统的桌牌一般都是由纸张或者塑料材料制作出来的---的消费物品。而电子桌牌与这些传统桌牌的比较大的一个区别就是能够重复反复的多次循环利用。因此选择使用电子桌牌就能够在很多的程度上面减少纸张的使用和浪费,也就是说具有性的特点和优势。
三、具有经济性
作为现在越来越流行的无纸化会议要求的其中一个比较明显的特色就是使用可循环物品。
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