北京会议活动布置策划公司免费咨询「多图」

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、-室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

会议活动布置策划怎么做？

1、 明确活动背景、目的

2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

  3、 组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署

  4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

  5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷

  6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

  7、 确认-，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

  8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

  9、 活动前期宣传

10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
 
11、 检查各项宣传材料-情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

12、 参会人员房间安排、餐饮安排

13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、 检查各项会务资料-情况，包括-材料、会务指南等

15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

16、 确定进场时间、搭建内容

17、 提天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

   会议活动布置策划的-环节

1.会议申请，确定-和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿ppt

11.确定具体会场设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音

12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：-、价格；

13.购买或借用会议用品。实物投影仪，激光笔2，激光笔电池2胶片投影仪检查　两个灯泡均正常投影幕大的，检查并-胶片1本，　胶片笔白板笔红绿各2支黑笔4支、白板擦、吸铁石6笔记本带光驱、软驱、3寸软盘若干打印机、驱动程序、打印纸等。

大型会议活动布置策划简介

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协bai调活动。这一定义要把握三个重要概念： 　　

一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 　　

二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 　　

三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的-区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正-打造社团-并促进校园-。