天津城区档案库房一体化改造信息 北京金明泽
智慧档案馆围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务,通过rfid、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息,挖掘知识、发现关系,完成既定的档案工作业务,实现档案信息的一体化管理。其次针对档案馆设备运行,如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具等能够进行智能控制,为档案资源提供-的环境。
安全权限控制:智能密集架系统具备权限控制功能,只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作,系统锁定后用户可通-脸识别、九宫格、密码等方式进行。
无感人脸识别:智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能,当人员靠近时,智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面,具备权限的用户可直接通-脸识别架体,节省用户的操作时间。
手动控制功能:智能密集架可实现手动控制,每列密集架配备一个摇手柄,和传统的密集架一样,通过摇动手柄可以打开或关闭架体,并-在断电情况下密集架仍能正常使用。
电动控制功能:智能密集架电动控制部分结构包括:主控板、电机控制板、-感应传感器等;其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块,能够与计算机通信,对电机驱动板进行控制,采集-感应传感器信号以及控制指示灯等功能。
信息提示功能:在检索档案时,档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置,并可以图形化显示所有位置档案在库情况,架体运行时,屏幕上的动态画面,与架体运行方向一致。
查询定位功能:智能密集架具备档案位置功能,执行档案任务时,智能密集架以语音提示档案所在的层组位置,同时档案位置也可在固定列、移动列屏幕图形化直观显示。
扫码完成档案管理:智能密集架可通过-、条形码方式对档案进行管理,通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成-,管理员通过密集架控制器-头-即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。
状态显示功能:密集架智能管理系统主界面可显示温度、湿度等实时架内环境数据,密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态、各项报警信息以及控制系统网络状态等。显示内容清晰,界面布局合理。
工作更简单
智慧档案馆将管理员与科技的智慧相融合,管理员根据需要设置参数,档案馆记录参数智能感应,无需繁冗的操作,系统凭借记忆与数据智能处理,这对于档案管理来讲,无疑是跨时代的一次进步。可以预见的是,未来智慧档案馆模式与技术将用在广泛的领域。
随着智慧科技的发展,各行业开始步入智能化,档案管理也不例外。档案管理是一项重要工作,但是传统档案馆在管理效率及效果方面客观条件上--,潮湿、发霉、人工操作繁琐等是行业一直以来的痛点。如何解决这个问题?且看千呼万唤始出来的智慧档案馆如何操作。
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