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现如今的社会对于很多的企业来说,文件声像档案整理流程都是需要人进行管理的,那么你们知道声像档案整理流程的性能吗?下面我们就来了解一下吧。
1 范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作、文件工作及相关领域。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其版本包括所有的修适用于本文件。da/t 1—2000 档案工作基本术语
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大家知道声像档案整理流程的步骤是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。
以年度为界线,由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限编一个大流水号;由全宗单位内各部门分别整理归档的,每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
注意不要用铅笔填写页号,要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码
单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数;
双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数;
文件中出现与本文无关的页面如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件,须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“ⅹ”如已盖“此页空白”章的则不用“ⅹ”,但要编页号,并计算页数。
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朋友们对于以前老式的声像档案整理流程的整理的步骤你知道是什么吗?不知道的小伙伴没关系,下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类归档方法—5、立卷整理成件—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
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对于声像档案整理流程而言,你知道吗,有哪些问题我们不应该犯错误吗?不知道的朋友下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
1、文件材料归档范围
2、不归档的文件材料的范围
不归档范围文件材料主要有两部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
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